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Gentile Socio,

nel rispetto di quanto previsto dall’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”), SEIKOKU KYUDO KAI ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA, (in seguito, “Associazione”, “S.K.K.” o “Titolare”), La informa che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito descritte.

In primo luogo, S.K.K. si impegna a trattare i Suoi dati personali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, responsabilizzazione, dettati dall’articolo 5 del Regolamento (UE) 2016/679.

Al fine di garantire la corretta ed effettiva attuazione dei principi sopra indicati, i Suoi dati saranno trattati con le seguenti modalità:

OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Saranno oggetto di trattamento i Suoi dati personali identificativi (ad esempio: nome, cognome, età, indirizzo, telefono, luogo e data di nascita, codice fiscale, estremi del documento di riconoscimento, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) comunicati all’Associazione al momento della Sua richiesta di adesione e tutti i dati relativi alla Sua persona di cui S.K.K. dovesse entrare in possesso nello svolgimento delle attività associative saranno oggetto del trattamento da parte del Titolare.

Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati, previo ottenimento del Suo espresso consenso o anche senza il Suo consenso espresso – laddove consentito (come previsto dall’art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e dall’art. 6 lett. b), e) GDPR) – per le seguenti finalità:

  • permettere il regolare svolgimento delle attività associative e il raggiungimento delle finalità previste dallo Statuto della S.K.K.;
  • adempiere a tutti gli obblighi amministrativi, contrattuali, legali, derivanti da regolamenti e dalla normativa comunitaria o da eventuali ordini da parte delle autorità competenti, fiscali e contabili (ivi compresa l’emissione di ricevute, la produzione di certificazioni telematiche, la tenuta dei libri sociali, ecc.);
  • garantire la regolare gestione economica dell’Associazione, consentendo le attività di riscossione e pagamento delle quote di tesseramento, assicurative, di partecipazione ai corsi organizzati dall’Associazione e di iscrizione ad eventi, anche organizzati da altre Associazione e/o Enti nazionali e internazionali;
  • migliorare la qualità e il livello delle attività svolte, per il raggiungimento delle comuni finalità dell’Associazione, anche attraverso attività di profilazione, comunicazione, diffusione e promozione delle attività svolte dalla S.K.K., anche attraverso il proprio sito internet ove potranno essere pubblicate notizie e aggiornamenti;

Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà attraverso le operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e, precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Suoi dati personali potranno essere sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico, anche con modalità automatizzate.

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali esclusivamente per il tempo necessario per adempiere alle finalità sopra indicate e comunque entro i termini prescrizionali indicati nell’art. 2220 del Codice Civile, decorrenti dalla cessazione del rapporto con l’Associazione.

ACCESSO AI DATI

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:

  • al Presidente dell’Associazione, ai componenti del Consiglio Direttivo, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • ad Associazioni terze o, comunque, ad altri soggetti – a titolo esemplificativo, le Federazioni nazionali e internazionali cui la nostra Associazione partecipa (All Nippon Kyudo Federation, European Kyudo Federation, Associazione Italiana Kyudo,…), US ACLI, enti pubblici, associazioni, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc. – rispettivamente nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

COMUNICAZIONE DEI DATI

Anche senza la necessità di un espresso consenso (come previsto ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2 ai soggetti indicati al precedente nr. 4 e ad ogni soggetto a cui la comunicazione sia obbligatoria per legge per  il raggiungimento delle finalità dell’Associazione.

Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi al di fuori delle ipotesi sopra indicate.

SICUREZZA

L’Associazione conserverà, organizzerà ed elaborerà i Suoi dati con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate, adottando idonee misure preventive di sicurezza, finalizzate a ridurre al minimo eventuali rischi di perdita, distruzione, accesso non autorizzato, trattamento non consentito e/o comunque difforme dalle finalità sopra indicate.

TRASFERIMENTO DEI DATI

Alla pari di quanto avverrà per la gestione e la conservazione dei Suoi dati personali, anche il loro eventuale trasferimento avverrà nel rispetto della vigente normativa.

I Suoi dati potranno essere comunicati, con idonee procedure, a fornitori di servizi software anche operanti al di fuori del territorio nazionale (anche extra UE).

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato al trattamento, l’Associazione Le riconoscerà i diritti di cui all’art. 15 GDPR.

Precisamente, Lei potrà richiedere e ottenere:

  1. la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma accessibile comprensibile;
  2. l’indicazione:
    1. dell’origine dei dati personali conservati;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili (laddove individuati) e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR (laddove designato);
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
  3. l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati;
  4. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati laddove trattati in violazione di legge e di quelli la cui conservazione non dovesse essere necessaria in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati dall’Associazione;
  5. l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti numeri 8.3 e 8.4 siano state portate a conoscenza di tutti i soggetti ai quali tali dati siano stati comunicati o diffusi, fatta eccezione per il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto ai diritti oggetto di tutela;
  6. opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  7. Ove applicabili, Lei ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione:

  1. via e-mail, all’indirizzo seikokukyudokai@gmail.com
  2. via PEC, all’indirizzo seikoku@pec.it

TITOLARE, RESPONSABILE E INCARICATI

Il Titolare del trattamento è SEIKOKU KYUDO KAI ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il sottoscritto, letta l’informativa che precede, acconsente al trattamento dei propri dati personali nelle modalità e per le finalità descritte nell’informativa che precede.